Business Transformation mit KI: Use-Case-Based AI Transformation Canvas

In der heutigen digitalen Ära wird künstliche Intelligenz (KI) zunehmend zu einem kritischen Element für Unternehmen, um Wettbewerbsvorteile zu erzielen und Innovationen voranzutreiben. Die Fähigkeit, KI-Technologien in bestehende Geschäftsprozesse zu integrieren, kann Unternehmen dabei helfen, effizienter zu arbeiten, bessere Entscheidungen zu treffen und beeindruckende Ergebnisse zu erzielen.

Die Identifizierung von Einsatzmöglichkeiten für den Einsatz von KI und die anschließende Transformation von Unternehmensprozessen sind jedoch komplexe Aufgaben, die sorgfältige Planung und strategische Ausrichtung erfordern. Hier kommt der Use-Case-Based AI Transformation Canvas ins Spiel, ein leistungsstarkes Werkzeug, das von der Business Model Canvas-Methode von Alex Osterwalder inspiriert wurde.

Der Use-Case-Based AI Transformation Canvas ist eine strategische Vorlage, die Unternehmen dabei unterstützt, potenzielle Einsatzmöglichkeiten für KI in ihren Betrieben zu identifizieren und daraus digitale und KI-gestützte Prozesse zu entwickeln. Er bietet eine strukturierte Herangehensweise, um eine umfassende Vision für die KI-Transformation zu schaffen und den Weg zum Erfolg klar zu definieren.

Der Canvas besteht aus verschiedenen Abschnitten, die den aktuellen Zustand, die angestrebten Ergebnisse und den Transformationsprozess abdecken. Durch die systematische Analyse und Dokumentation dieser Aspekte können Unternehmen ein klares Verständnis für die Chancen und Herausforderungen gewinnen, die mit der Implementierung von KI-Technologien einhergehen.

Der Prozess der Canvas-Erstellung beginnt mit der Zusammenstellung eines interdisziplinären Teams, das für die KI-Transformation verantwortlich sein wird. Dieses Team umfasst Experten aus verschiedenen Bereichen, wie beispielsweise Datenanalyse, Technologie, Geschäftsstrategie und Change Management.

Sobald das Team zusammengestellt ist, können die einzelnen Abschnitte des Canvas bearbeitet werden:

1. Im Header des Canvas werden wichtige Informationen wie das Projektteam, der Projektinhaber, der Use Case oder Business Case sowie das Datum und die Version des Canvas festgehalten.
2. Aktuelle Situation vor der Transformation: Dieser Abschnitt beschreibt den aktuellen Zustand des Unternehmens, einschließlich der bestehenden Jobbeschreibungen, der Herausforderungen und der aktuellen Leistungskennzahlen (KPIs).
3. Gewünschtes Ergebnis nach der Transformation: Hier werden die gewünschten Veränderungen definiert, einschließlich der neuen Jobbeschreibungen, der erwarteten Vorteile und der angestrebten Leistungskennzahlen.
4. Transformationsprozess: Dieser Abschnitt konzentriert sich auf die Identifizierung der Werte, die KI in den Geschäftsbetrieb einbringt, sowie auf die erforderlichen Ressourcen, Partner, Daten und Technologien, um die Transformation erfolgreich umzusetzen. Darüber hinaus werden auch die Auswirkungen auf bestehende Prozesse, Aktivitäten und ethische sowie regulatorische Aspekte betrachtet.
5. Im Footer des Canvas werden Strategien und Taktiken für das Change Management festgelegt, um sicherzustellen, dass die Transformation reibungslos umgesetzt wird. Zudem werden die Kosten für die Entwicklung und Wartung des KI-gestützten Systems geschätzt, um einschätzen zu können, ob sich eine Transformation in einen KI Use Case überhaupt rechnet.

Der Use-Case-Based AI Transformation Canvas bietet Unternehmen eine strukturierte Methode, um ihre KI-Transformation zu planen und umzusetzen. Durch die systematische Erfassung des aktuellen Zustands, die Definition der gewünschten Ergebnisse und die Berücksichtigung der Transformationsprozesse können Unternehmen den Wert von KI voll ausschöpfen und ihre Wettbewerbsposition stärken. Mit dem Use-Case-Based AI Transformation Canvas sind Unternehmen besser gerüstet, um den Wandel zu intelligenten und effizienten Betriebsabläufen zu bewältigen und die Möglichkeiten der künstlichen Intelligenz optimal zu nutzen.